Тимчасовий консульський облік

Громадяни України, які на законних підставах тимчасово (понад три місяці) перебувають за кордоном, можуть бути прийняті на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі України на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі (віза, посвідка тощо).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік громадянин України подає:

1. заяву (форма заяви, зразок заповнення);
2. заповнену облікову картку громадянина України, який тимчасово перебуває за кордоном (форма картки, зразок заповнення);
3. паспортний документ або проїзний документ дитини;
4. копії сторінок паспортного документа або проїзного документа дитини з написами і відомостями про пред’явника документа;
5. оригінал і копію виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (оригінал такого дозволу обов’язково повертається заявнику);
6. фотокартку розміром 35 х 45 мм.

Крім цього підставою для постановки на тимчасовий консульський облік може бути також національна довгострокова віза типу «D», видана дипломатичною установою Республіки Польщі, що дає право на проживання строком понад 3 місяці (з моменту звернення до Консульства) на працевлаштування, лікування, навчання тощо без необхідності отримання окремих дозволів на проживання. У разі постановки на тимчасовий консульський облік на підставі національної довгострокової візи типу «D», необхідно до згаданих документів додати документ, що засвідчує місце перебування громадянина України на території консульського округу відповідної консульської установи України (таким документом може бути, наприклад, нотаріально засвідчена копія дозволу на проживання (karta pobytu), посвідчення водія (prawo jazdy), виданого компетентними польськими органами, контракту на оренду житла (umowa najmu, użyczenia), посвідчення тимчасової реєстрації (meldunek czasowy), що видане органом місцевого самоврядування, навчального закладу чи підприємства, де працевлаштований громадянин України.

У разі звернення про прийняття на тимчасовий консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документа, що посвідчує особу та повноваження законного представника (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). У разі відсутності у дитини власного паспортного документа або проїзного документа дитини до її облікової картки додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних представників) з написами і відомостями про пред’явника документа та відомостями про дитину.

У проїзному документі дитини або паспортному документі громадянина України, який планує перебувати за кордоном тимчасово, але терміном більше ніж три місяці, проставляються штамп «Прийнятий на тимчасовий консульський облік в ….. з …..до …….», дата, підпис консульської посадової особи та мала гербова печатка.

За прийняття на тимчасовий консульський облік консульський збір не стягується.

За бажанням громадян України, які прибули до іноземної держави з метою короткострокового (до трьох місяців) перебування, ЗДУ здійснюється їх облік шляхом внесення відповідних даних до журналу обліку громадян України, які прибули до іноземної держави з метою короткострокового (до трьох місяців) перебування. При цьому ніяких відміток у проїзному документі дитини або паспортному документі цих громадян не проставляється.

У разі направлення громадянами України документів щодо постановки на тимчасовий консульський облік до консульською установи поштою, до конверту, адресованого до консульської установи і відправленого рекомендованою поштою з підтвердженням отримання (list polecony z potwierdzeniem odbioru), необхідно вкладати передплачений заадресований на ім’я заявника конверт для зворотньої відправки оформленого паспорта.

ВАЖЛИВО:

Документи без оплати зворотної відправки поштою консульською установою не повертатимуться. Необхідним буде їх особисте отримання у консульській установі.

Звернення, які направлені поштою та не підкріплені усіма вищезгаданими документами, консульською установою не розглядатимуться.

Добавить комментарий